ISO文書管理システム

　　ISO文書管理パッケージはグループウェアLotus Notesから利用できるISO文書管理システムです。

＜主な特徴＞

　・承認経路が個別に設定できます。

　・文書の承認作業は本DBで行なえます。

　・新規文書が承認されると、
　　全社員に発行通知メールで届きます。

　・常に最新版が表示されるので、誤って旧版を
　　使ったりするミスが防げます。

　　また、改訂履歴を確認することで改訂理由が
　　把握できます。 

（トップ画面）

　　＜文書の所在の明確化＞
　　各文書の配布先や保管先を明確にして、管理することが可能です。
　　全ての文書をNotesで一元管理するので、文書を配布する手間が省けます。

　　DBに登録されている方なら、いつでも閲覧が可能です。新しい文書が発行されると、メールで通知が
　　届く機能が実装されています。

　　＜文書の改訂＞
　　文書を定期的に見直し、改訂の必要があれば承認を受けて改訂が行なえます。
　　文書を定期的に見直せるように、改訂・発行日がビューで確認できます。

　　承認のワークフローが実装しておりますので、文書作成や承認作業は手間がかかりません。
　　また、改訂履歴が残ります。

　　＜適切な文書管理＞
　　版管理が自動で行なえますので、常に最新版を使用できる環境に整備できます。
　　Notesで一元管理をすることで、常にDBは最新版の状態に保たれています。

　　＜区別のしやすさ、検索のしやすさ＞
　　タイトルや管理番号などをISOの規格に合わせて登録することで使い勝手が向上します。
　　文書階層や発行部署別で管理することができます。

　　＜動作環境＞
　　サーバー：Lotus Notes/Domino R5.0以上
　　クライアント：Lotus Notes R5.0以上

　2001年4月 ソリューションビジネス部では ISO9001(2000年版) の認証を取得しています。

JQA-QM6435 　　　　

　【お問合せ】
　当製品についての詳しい資料のご請求やご質問、導入のご相談などございましたら、
　下記の弊社担当者までお問い合わせ下さい。

担当	：	営業グループ　田中
TEL	：	03-5793-8234
FAX	：	03-3446-5740
E-mail	：	tanaka@nics.co.jp