株式会社ニックスは、特定個人情報の重要性を認識しその保護に関する社会的責任として、 情報主体の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守するために、本方針を定め、役員、従業員、その他の従業者に周知し、適切に対応してまいります。
- 関係法令、ガイドライン等の遵守
当社は、個人番号、および特定個人情報（以下「特定個人情報等」という）の取り扱いに関し、「行政手続 における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」、および「特定個 人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。 - 安全管理措置に関する事項
特定個人情報への不正アクセス、または、漏洩、滅失、または、毀損の防止等、特定個人情報の管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせる際には、 特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。 取得した特定個人情報は、番号法で定められている場合を除き、第三者に提供することはありません。 - 特定個人情報等の取得、保管、利用、提供及び廃棄
特定個人情報等の具体的な取り扱いを定める取扱規定等を策定し、当該規定に従い、特定個人情報等 の取得、保管、利用、提供又は廃棄を適切に実施します。 - 所内規定の継続的改善
当社は、特定個人情報が効果的に利用されるよう、本基本方針及び所内規定等を継続して改善します。 - 質問および苦情処理の窓口
当社における特定個人情報等の適切な取り扱いに関する質問および苦情は、以下の連絡先にお問い合わせください。
【特定個人情報の取り扱いに関するお問合せ先】
電話 ：03-5793-8231（平日 9:00～17:30)
E-Mail：info@nics.co.jp
株式会社ニックス 管理部 個人情報管理室
2015年10月1日制定
2023年12月1日改訂
株式会社ニックス
代表取締役社長 松本 成敦